同学聚会活动方案

同学聚会活动方案

为了确保事情或工作扎实开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编为大家整理的同学聚会活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

聚会时间：

不变，仍为20xx年8月24～26日。

团聚地点：

改在：大连仲夏花园酒店(八一路222号，如自驾前往，由市内经八一路去付家庄南行路左侧、由滨海路付家庄经八一路去市内北行路右侧)。

活动日程：

8月24日：外地来连同学报到，晚餐在仲夏花园酒店;本地同学根据情况自定，可当天报到，也可第二天到学校报到。

8月25日：

上午9时，在学校正门集合，合影，之后重游校园，寻找旧时记忆;

上午10时，召开座谈会，了解母校发展，重叙同窗友情、感叹时事变迁、畅想未来生活。座谈时在纪念册上留言;

中午12时30分，回仲夏花园酒店聚餐;

下午，自由交流;

下午6时，在仲夏花园酒店烧烤晚餐;

晚间，继续自由交流。

8月26日：返程。

费用概算：

住宿：2人标准间每天500元;3次正餐合计每人约600元。费用原则上自理，欢迎赞助。

资料征集：

内容不变。毕业30年聚会后，拟编辑制作同学通讯录和活动纪念光盘。为此，无论届时是否能参加聚会，均请提供下列资料：

⒈近期生活照一张、大学读书时期老照片一张;

⒉手机、办公电话、电子邮箱、通信地址、邮编;

⒊毕业后曾就职单位、现就职单位及职务;

⒋对同学说的一句话。

信息反馈：

请同学们随时反馈下列信息：

⒈到达日期、航班号或车次、到达时间、自带车辆情况;

⒉是否需要接站;

⒊是否需要预订返程票;

⒋与聚会有关的其他信息。

光阴荏苒，岁月如梭，今年我们xx二中xx届迎来了毕业xx周年。xx年，尽管我们身在四面八方，尽管我们已经太久没有相见，但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连，重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想，增进同学间的交流和友情，经讨论决定启动“xx二中xx届毕业xx周年同学聚会”活动，为了精心组织好这次同学聚会，特制定本活动方案。

聚会日期定在20xx年x月x日（星期六），时间为一天。

活动日程和主要内容拟大致安排如下：

上午：

8：30～9:00在xxxx二中老校园原教室签到，交纳活动费，领取胸牌、资料等。（注：若进教室活动落实不了，则在校园另安排签到地点）

9:00～10：30各排活动。追忆往昔，友情交流。可举行校园情景再现，进行排点名、排长讲话、老师讲课；可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想；可进行座谈聊天、开展小游戏；可对下午排的表演节目进行彩排；参观校园，个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。

10:30～11:30在主教学楼门前集合，全体合影、各排合影、组委会合影。

中午：

11:30～13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅，午餐。

下午：

13:20～14:30自由交流，书写感言。各排或各方面同学（如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等）可自行进行小聚，聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“xx二中xx届毕业xx周年同学聚会感言板”上。

14:30～18:00在60后餐厅宴会厅集中活动，举行“xx二中xx届毕业xx周年同学会”。主要内容是：播放老照片集锦；组委会致辞；校领导讲话；老师代表讲话；同学代表讲话；各排节目表演（各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话）；老歌联唱、大合唱；同学点将、自由表演、发言、游戏等（具体程序、内容另行制定方案）。

18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行，组委会致祝酒词等。聚会活动结束。

成立xx二中xx届毕业xx周年同学聚会组织委员会（简称组委会），组委会同学名单及联络电话如下：

总召集人：xx

召集人：xx

财务：xx

信息资料汇总：xx

(注：联系电话略）

组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待方面由xx总牵头，会务财务方面由xx总牵头。总召集人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。

组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。

1、会务财务方面的主要工作

会务工作：

（1）同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料；

（2）聚会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置；制作横幅、标语牌等；

（3）现场摄像、摄影（全体合影请专业人员进行，其它工作组织同学自己进行）；汇集老照片、老资料；制作《（题目待拟）》聚会背景影像播放片。

（4）聚会的具体组织、主持工作。

（5）活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。

财务工作：

（1）聚会经费的收取、支出工作。

（2）聚会活动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算，确定收费标准。

（3）物资采购、保管（包括老师礼品、资料袋及其他物品）；

（4）做好财务决算，活动结束后决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。

2、联络接待方面的主要工作

联络工作：

（1）全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料；收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料，编印《同学录》；

（2）聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总，统计参加聚会名单、人数；

（3）老师、校方领导的联系邀请；

（4）现场聚会感言工作；

（5）活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。

接待工作：

（1）活动场地的联系落实；

（2）就餐的联系安排；

（3）车辆联系与调度（包括集体用车辆，接 ……此处隐藏17402个字……组成员为：廖国燕、邓建忠、谢烨、俞成卫、唐智博、杨先云。

3、廖国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

4、邓建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。

5、俞成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜

7、唐智博同学负责接送班主任蒋老师。

8、杨先云同学负责收集每个同学的活动经费200元。认真搞好预算和决算，并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告，多退少补。

希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

一、聚会目的

本次聚会活动以密切联系，增进感情为原则，坚持统一组织活动方式，保障同学聚会有条不紊，让同学们在短短三天的时间里，尽情回味曾经的点点滴滴，畅想十四年风雨，分享十四年的人生，共叙离别之情，以备在水一方，常相念，遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

二、活动安排：

1、聚会地点：宣威

2、参加人员：宣师9505班全体同学及部分老师

3、时间安排：20xx年4月29日—20xx年5月1日

三、组织分工

1、协调联络组：王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作，负责老师、同学之间的联络与信息沟通；负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

宣威片区：王xx、曾xx负责通知

会泽片区：李xx、杨xx负责通知

授课老师：范x负责通知联系

2、生活组：曾xx、李xx、王xx

负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

3、财务组：田xx、叶xx

负责经费收支，认真搞好预算和决算，多退少补。

4、摄像组：杨xx

准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

四、经费筹措

同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：

1、聚会期间的住宿，餐饮和宴会；

2、合影，冲洗相片方面的费用；

3、活动期间的交通费用；

4、其它费用：如ktv、棋牌等。

五、日程安排：

20xx年4月29日14：00 美幻酒店报到

17:30—–仁和晚宴

8:30——ktv

23:30——窑坡烧烤

20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

10:00——珠江源或万松居（启苑山庄）

18：00—–晚餐自由安排

20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔，请各位权衡轻重，尽量不要缺席，！

最后，祝愿这次同学聚会圆满、顺利！

20xx年3月20日宣威师范xx班

附件：宣师xx班同学录

十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由___担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

一、组织机构

1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成

2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总

4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作

5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生

6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置

7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品

8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作纪念视频，与洗一张集体合影的相片，并与光碟一同寄送至每名同学

二、聚会要求

1、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

2、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

3、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯

4、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

5、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找___，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

6、 会后组委会宣布财务经费使用情况

7、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

8、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

9、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

10、 人员在离开前必须与___、___告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

11、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

三、时间安排

共计一天，大约11个小时

下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟

下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分——18:10分

晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始 时间：19:00——23:00